
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Social - Services à la personne
Riespach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Institut Médico Educatif : Missions principales : Accueil et communication : - Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone). - Orienter et informer sur les démarches administratives. - Assurer la transmission des informations internes et externes. Gestion administrative : - Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels. - Tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées (admissions, suivis, sorties) en lien avec les outils de pilotage (via-trajectoire, plateforme SECU etc.). - Tenir à jour le suivi des heures du personnel. - Classer et archiver les documents conformément aux procédures. Support à l'équipe : - Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus). - Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques). - Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association. Gestion logistique : - Suivre les commandes de fournitures et matériels, - Assurer la réception et la distribution du courrier, et[...]
















